Los estatutos de AIM fueron establecidos en 1966 (pueden ver el texto en Ius Proprium Confoederationis Benedictinae, 1985) y revisados en 1996, 2002 y 2003 y sometidos a la aprobación del Consejo y del Congreso de los Abades en 2004.
El consejo de aim :
- Recoge informes, discierne y acompaña a las comunidades monásticas en su vida diaria y en su evolución.
- Una reunión anual de dos días tiene lugar cada año en un país distinto para sensibilizar y hacer conocer a los monasterios cercanos el trabajo de AIM
Miembros :
Abad Primado Gregory Polan OSB ; Dom Mauro-Giuseppe Lepori OCIST ; Dom Eamon Fitzgerald OCSO o Dom Timothy Kelly OCSO ; Hna Lynn McKenzie OSB (moderadora CIB) ; P William Skudlarek (DIMMID) ; Abad Jeremias Schröder OSB ; Abad Maksymilian Robert Nawara OSB ; Abad Maximilian Neulinger OSB ; Hna Adélaiada Ygrubay OSB ; Hna Metilda George, OSB ; Hna Ann Hoffman OSB (Directora Ejecutiva, AIM USA) ; Prior Gregor Brazerol OSB ; Abad Guillermo Arboleda OSB ; Abad Armand Veilleux OCSO ; Prior Peter Egwrugjakpor, OSB ; Abad Jean-Pierre Longeat OSB, Presidente de AIM ; Hna Christine Conrath OSB, Secretaria.
El comité ejecutivo :
- Delegado por el Consejo, toma las decisiones sobre los pedidos de ayuda preparados por la Secretaria General y deliberados por el Equipo internacional.
- Se reúne dos veces al año, en mayo y en noviembre.
Miembros :
una monja (Hna Adélaida Ygrubay OSB) ; un monje cisterciense (Abad Armand Veilleux,OCSO) ; un monje benedictino (Abad Jeremias Schroeder OSB) ; el Presidente de AIM y una Secretaria.
El equipo internacional :
- Es un órgano consultativo compuesto de miembros escogidos por el presidente. Ellos se interesan por la vida de los monasterios en un continente determinado, conocen bien a las comunidades y las visitan con frecuencia. Prestan atención a la vida y a la formación y establecen contactos y encuentros en las regiones a ellos confiados.
- • El Equipo se reúne unas tres veces al año.
Miembros :
P. Mark Butlin OSB ; P. Geraldo González y Lima OSB ; Abad Paul Stonham OSB ; P. Armand Veilleux OCSO ; P. Andrea Serafino OSB ; P. Christian Temu OSB ; Madre Anna Brennan OSB ; Hna Regina Tesch OSB ; P. Jean-Pierre Longeat OSB ; Hna Christine Conrath OSB.
El secretariado :
- Es el órgano central de AIM que coordina la recolección de fondos y los distribuye según las decisiones tomadas acerca de los pedidos. Es el lugar de reuniones sobre el Boletín, como también de las reuniones del Equipo internacional y del Comité ejecutivo de AIM y de las reuniones de los Amigos de los Monasterios (AMTM).
- El trabajo del Secretariado está básicamente en manos de las Secretarias quien tienent responsabilidad por las finanzas de AIM bajo la supervisión de un contador fiscalizador.
El presidente :
- Es quien coordina todos los aspectos del trabajo de AIM, preside todas las reuniones, organiza la publicación del Boletín y promueve el sitio internet. También representa AIM en las reuniones monásticas nacionales e internacionales en diferentes continentes. Además rinde cuentas de todo lo que hace AIM al Abad Primado y al Consejo de AIM.
- Su mandato es de 5 años renovables. El nombramiento lo realiza el Abad Primado después de consultar con las otras Órdenes y el Sínodo de los Abades presidentes.